先开票后付款是否违规(必须要先开收据再付款怎么办)

在企业的日常生产经营,最是绕不开发票跟收款,那究竟是先开票呢还是先收款呢?高顿实操君最近也收到过好些小伙伴在这个问题上的留言。

先开票后付款是否违规(必须要先开收据再付款怎么办)

其实两者对于购销双方都是有风险的,而且先开票后收款并不违法的,只是风险相对来说更大。

1、销售方因先开具发票未收到款项,造成销售规模不变或增加的情况下,企业开票销售额过大,而货币资金过少、应收账款余额过大,可能被怀疑企业有虚开发票的风险。

2、购买方因先付款而未取得发票,造成利润表营业收入、营业成本变动很小情况下,资金流出变动不大,但取得发票的金额远远小于成本费用,可能被怀疑企业存在无票暂估或无票费用列支的风险。

那怎么做才能把风险降到最低呢?和实操君一起先来看个合同纠纷的判决案。

合同纠纷案例

先开票后付款是否违规(必须要先开收据再付款怎么办)

上述案例中可以看到,南通二建公司跟创天公司的纠纷源于工程款偿付问题,之所以出现这样的纠纷,在于南通二建在这笔业务中先开具了发票244万元给创天公司,起诉创天公司未支付款项,而此后创天公司不停上诉,持有发票在该诉讼中是处于优势地位,并且南通二建未能举证付款事实不存在。

经过一审二审,最终判定持有发票的创天公司244万元货款已支付。

总结:

1、对于增值税专票,仅是付款的记账凭证,而无法证明标的物已经交付,也不能证明买受人已经付款。

2、对于普通发票,在有合同约定或当事人之间交易习惯存在的前提下,可以作为买方已经履行付款义务的证明(有相反证据足以推翻的除外)。

实操君建议:

1、完善合同。如果对方要求先给票再付款,务必将其写入合同条款中,一旦发生纠纷,该付款条件条款完全可以作为“发票不代表付款”观点的有力证据。这也是最好的解决方式。

2、如果合同没有这个条款,那只能退而求其次:在每次给付发票时,请对方在发票签收单上写上“给付发票时款项尚未支付”并由对方签字或盖章。

先收款后开票的风险

1、站在购买方角度考虑,当双方钱货两讫之后,销售方拒开发票的可能性不大,除非买方发现货物有问题,要求退货,跟销售方进行争议,一般不会出现销售方不开发票的问题。

2、站在销售方角度考虑,先付款后开票可以避免先开票先交增值税的风险。

因此,先收款后开票相对而言可以避免开票后无法收回款项的风险,以及先开票先交税的风险。

先开票后付款的风险

发票是收款的凭证依据,理应是收到款时或收款后再开票。

长期保持供需关系的企业之间,为了方便,都会想着先开票,有时候是为了能够拿到进项做抵扣。

在这样的情况下,客户还没有付款要先开票,销售方的财务人员要在开票问题上做好预案,防范风险。

例如:

(1)双方签订合同时约定清楚先开票后付款,以及开票和付款日期

(2)合同中未约定开票和付款的顺序和日期条款的,先开具发票方在把发票提供给客户时要求客户写一份收据,内容证明客户已收到了发票,但款项尚没有进行支付,同时再在发票的背面备注,款项尚未支付等字样。

总之,合同签订应尽量约定清楚收款开票的具体条款,如果合同中未写明,也来不及修改合同,应在对方签收发票时留下未付款的证明,避免事后的纠纷。

看到这个小程序,就该知道实操君下面是账务处理环节~~

账务处理

【举例】

假设A公司跟实操君的公司购买了一大批设备10万元(不含税价),成本价6.7万元。

1、对方为了这个月能够取到发票做进项抵扣,所以签订合同时,列明先开票后付款。

则先开票后收款的账务处理如下:

(1)开发票时,做应收单,增加应收账款:

借:应收账款 11.3

 贷:主营业务收入 10

   应交税费—应交增值税(销项税额)1.3

(2)收款时,做收款单,将应收账款冲销

借:银行存款/库存现金 11.3

贷:应收账款 11.3

2、对方签订合同当日依据合同约定支付了部分的货款,承诺开票后支付余下货款。

则先收款后开票的账务处理如下:

(1)收款时做预收时:

借:银行存款 5

贷:预收账款 5

(2)下月开票时确认收入 :

借:预收账款 5

银行存款 6.3

贷:主营业务收入 10

应交税费—应交增值税(销项税额)1.3

同时结转成本 :

借:主营业务成本 6.7

贷:库存商品 6.7

增值税及企业所得税怎么做?

1、增值税

因为发票开出,纳税义务即发生,因此,增值税需要按照开具发票的金额全额计算缴税。

先开票后付款是否违规(必须要先开收据再付款怎么办)

2、企业所得税

因是先收款后发货,典型的预收款销售,并没有满足企业所得税的应税收入确认标准,因此,可以在发出商品时确认收入。

先开票后付款是否违规(必须要先开收据再付款怎么办)

实操君觉得,只要是真实发生的业务,都可以有商量的余地,但是对于自家公司的风险,作为财务人员要谨慎,该列明的东西不能省略。

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